#UPERP9 BLOG1

Di blog saudara Conan Edogawa saya mereview berbagai tugas dari Conan Edogawa yaitu tentang

Tugas 1 : Link sistem ERP perusahaan

                  Enterprise Resource Planning merupakan suatu sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi,produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan. Oleh sebab itu, untuk setiap perusahaan diperlukan sistem tersebut untuk memudahkan dalam pengoperasian dan pekerjaan.

Tugas 4 : siklus Akutansi

                  Siklus Akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu. Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode.

                  Transaksi usaha adalah kejadian yang dapat mempengaruhi posisi keuangan dari suatu badan usaha dan juga sebagai hal yang wajay di catat. Transaksi biasanya dibutikan dengan adanya suatu dokumen.
                 

              Pembuatan Bukti Asli Suatu transaksi baru dikatakan sah/benar bila didukung dengan bukti yang sah. Semua transaksi baik yang terjadi rutin atau tidak merupakan bahan untuk menyusun laporan keuangan dengan jalan mencatat dan mengolah transaksi itu lebih lanjut.

                   Pencatatan dalam Buku Harian (Jurnal)

                   proses pencatatan dalam buku harian yaitu

• Mengidentifikasi transaksi dari dokumen sumbernya
• Menentukan setiap perkiraan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan mengklasifikasikan berdasarkan jenisnya
• Menetapkan apakah perkiraan itu mengalami penambahan atau pengurangan
• Menetapkan apakah harus menddebit atau mengkredit
• Memasukkan ke dalam jurnal

Pencatatan ke Buku besar dan buku tambahan 1

a. Buku besar

Untuk Memudahkan menyusun informasi yang akan diberikan kepada pihak - pihak yang memerlukannya terutama pimpinan perusahaan maka perkiraan - perkiraan yang sudah dihimpun dalam buku harian tersebut harus pula dipisahkan atau digolongkan menurut jenisnya.

b. Buku tambahan 1

Beberapa perkiraan memerlukan penjelasan secara terperinci untuk mendukung pas neraca dan peprhitungan laba rugi. Pada perkiraan piutang diperlukan penjelasan kepada siapa kita berpiutang dan berupa saldo masing - masing langganan begitupun dengan saldo hutang.

Neraca Lajur Penyesuaian

Setelah seluruh transaksi selama periode dibukukan di buku besar, dihitung. Setiap saldo masing - masing perkiraan dapat perkiraan akan memiliki saldo debit, kredit, nol. Neraca saldo adalah suatu daftar dari saldo - saldo perkiraan ini.

Laporan Keuangan

Cara penyiapan laporan keuangan yang terbaik adalah mempersiapkan laporan laba rugi terlebih dahulu kemudian neraca. Elemen penting yang harus ada dalam laporan keuangan tersebut adalah nama perusahaan, nama laporan, tanggal atau periode.

a. Laporan laba rugi mencerminkan laba bersih atau kerugian bersih yang diperoleh dengan mengurangkan beban dari pendapatan.

b. Modal adalah dalam neraca, jadi nilai sisa akhir dalam laporan perubahan posisi keuangan akan dipindahkan ke dalam neraca

Jurnal Penutup

Jurnal penutup adalah ayat jurnal yang memindahkan nilai sisa pendapatan, beban dan pengambilan pribadi dari masing - masing perkiraan ke dalam perkiraan modal.

Neraca Saldo

Siklus akuntansi akan berakhir dengan neraca saldo setelah penutupan. Neraca saldo setelah penutupan adalah penguian terakhir mengenai ketepatan penjurnalan dan pemindah bukuan ayat jurnal penyesuaian dan penutupan.

Salah satu perusahaan yang menggunakan siklus akuntansi adalah PT BERKAH. PT Berkah adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha jual beli peralatan kesehatan (oxone dan accu-check). Sebagai distributor tunggal, perusahaan tersebut membeli barang dagangannya secara kredit dari beberapa importir jakarta (PT. Nusa Persada, PT. Cipta Pesona, PT. Mekar Nusa Dua), dan menjualnya secara kredit ke beberapa toko di jakarta (Toko Alex, Toko Baru, Toko Dita, dan toko Contoh). Perusahaan juga melayani penjualan tunai secara eceran dengan harga khusus.

Untuk pencatatan transaksinya dapat dilihat di Lampiran

Tugas 5 : ERP cv Pandawa Lima

                  CV. PANDAWA LIMA

 Filosofi Perusahaan CV. Pandawa Lima

CV. Pandawa Lima berdiri sejak tanggal 3 Desember 2013, beralamat di Jalan Paguyuban 10 No.14A RT 03 RW 01 Cipondoh Tangerang, dengan No. Telp. 021-98778212, Fax. 021-98778210, email pandawalima.cs@cbn.net.

Perusahaan ini bergerak di bidang usaha rumah makan, dimana produk yang dijual adalah Pecel Lele. Perusahaan kami ini, membeli bahan baku sayur-mayur, ikan lele, dsb, dari beberapa vendor yang tersebar di daerah Tangerang sendiri. Selain menjual langsung ke konsumen, perusahaan ini juga menerima pesanan untuk berbagai acara tertentu.

Dengan berbekal pengetahuan akan dunia usaha rumah makan selama bertahun-tahun, kami tetap terus berusaha meningkatkan pelayanan dan mutu dari makanan yang baik kepada seluruh karyawan dan terutama kepada pelanggan. Dan perusahaan ini berkomitmen pada Kualitas Rasa, Kualitas Bahan Baku, Kualitas Pelayanan dan Harga yang Kompetitif.

Pengurus

Direktur Utama                                  : Russel

Staff Accounting dan Pajak             : Conan Edogawa

Staff Purchasing                               : Makoto Kino

Staff Human Resource                     : Popeye

Staff Marketing                                  : PANDAMAN

Total modal awal untuk membuat perusahaan ini sebesar Rp. 750.000.000,00. Yang dipegang oleh beberapa pemegang modal. Modal ini dibagi 3 rumah makan yang tersebar didaerah Tangerang. Ketiga tempat tersebut, merupakan tempat yang kita sewa tiap tahunnya.

 Tugas 6 : Instalasi open ERP

.OpenERP adalah aplikasi bisnis lengkap yang dikembangkan sejak tahun 2005 di Belgia oleh Fabien Pinckaers. OpenERP merupakan Open-Source Enterprise Resource Planning (ERP) yang dikembangkan, disupport dan dikelola oleh OpenERP S.A dimana Fabien duduk sebagai CEO. Fabien memiliki visi bahwa aplikasi Open-Source merupakan cara yang lebih baik untuk memenuhi keinginan customer baik perusahaan kecil, menengah, hingga atas , baik perusahaan manufaktur ataupun jasa.

OpenERP berkomitmen pada model bisnis Open-Source dibawah lisensi AGPL (Affero General Public License). Sehingga dengan tidak adanya biaya lisensi membuat OpenERP sangat terjangkau jika dibandingkan dengan sistem ERP yang lain, seperti SAP ERP, ORACLE E-BUSINESS SUITE, MICROSOFT DYNAMICS, NETSUITE, ADEMPIERE, COMPIERE, OFBIZ, OPENBRAVO, dan software ERP yang lain.

OpenERP saat ini sudah memiliki lebih dari 400 partner yang membantu customer dalam pengimplementasian sistem di lebih dari 80 negara. Memiliki komunitas dengan 1500 individu yang berkontribusi meningkatkan kualitas OpenERP, antara lain dengan membuat modul-modul dan add-ons. Saat ini sudah tersedia lebih dari 1000 modul yang bisa digunakan secara cuma-cuma.

Tujuan dari model bisnis OpenERP adalah:

1, Membuat aplikasi bisnis yang terjangkau bagi setiap orang 

2. Menciptakan lebih banyak nilai tambah kepada customer 

3. Menciptakan lebih banyak nilai tambah kepada partner dan komunitas 

4. Membuat model yang sustainable untuk pengembangan bisnis

    OpenERP dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi E-Commerce Open-Source populer seperti Magento dan PrestaShop, sehingga perusahaan dapat memberikan akses kepada pelanggan maupun distributor untuk membuat dan mengatur pesanan (Sales Order) dan juga tracking terhadap status order mereka.

           

     Open ERP mencakup modul dan fitur berikut :

• Sales Management
• Purchase Management
• Customer Relationship Management
• Project Management
• Warehouse Management
• Manufacturing
• Accounting & Finance
• Content Management
• E-commerce
• Asset Management
• Human Resource Management
• Fleet Management
• Event Management
• Social Network
• Point of Sale
• Knowledge and Document Management
• Calender
• Expense Management
• Time Tracking
• Employee Appraisals
• Manufacturing Resource Planing
• Portal
• Employee Directory
• Address Book
• Recruitment Process
• Payroll Management

Versi terbaru dari Open ERP sebagian besar diimplementasikan sebagai aplikasi web. Open ERP termasuk server/web server yang berfokus pada logika bisnis ERP, menyimpan data dengan menggunakan database, dan web client untuk akses web browser. Server dan logika bisnis Open ERP ditulis dengan bahasa pemrogaman Python. Web Client ditulis dalam JavaScript. OpenERP dibangun menggunakan teknologi framework Open Object yang memiliki kekuatan arsitektur MVC (Model View Controller), Workflow atau AlurKerja Proses yang fleksibel, GUI yang dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.

Modul 
Fitur bisnis tersebut akan di susun dalam modul. Modul adalah folder dengan struktur yang telah ditetapkan yang berisi kode Python dan file XML. Sebuah modul menjelaskan mengenai struktur data, form, laporan, menu, prosedur, alur kerja dll. Modul juga dapat mengandung komponen web yang di tulis dengan JavaScript. 

Database
Open ERP menggunanakan PostgreSQL sebagai managemen database sistem.

Tugas 7 : Membuat CoA dan mengimput data data lainnya

Dalam tugas kali ini kita diharuskan untuk menginput data - data pada modul accounting yaitu membuat Charts of Accounts, menginput data supplier, menginput data customer dan menginput data - data produk yang PT Pandawa Lima jual dalam OpenERP.

Charts of Accounts (CoA) 

Adalah suatu daftar atau akun yang dibuat atau disusun secara sistematis yang dimana didalamnya terdapat kode - kode akun atau nama akun yang sudah dikelompokkan sebelumnya.

Fungsinya adalah untuk mengontrol keuangan perusahaan sehingga dapat diproses dengan mudah dan hasilnya adalah laporan keuangan perusahaan tersebut tersusun rapi.

Di dalam sebuah sistem akun tidak boleh ada akun yang sama yang digunakan untuk mewakili akun yang berbeda. Nama-nama akun ini umumnya disusun secara baku oleh perusahaan yang akan pasti berbeda dengan perusahaan lainnya.

Tipe-tipe akun

1. Asset atau yang biasa disebut sebagai Hatta perusahaan misalnya kas kecil, kas di bank, gedung, piutang.

2. Liability atau yang biasa disebut dengan kewajiban perusahaan seperti hutang-hutang, pinjaman bank

3. Equity atau yang biasa disebut dengan modal perusahaan contohnya saham dan investor

4. Revenue atau yang biasa disebut dengan pendapatan kotor perusahaan seperti pendapatan dari penjualan atau dari bunga bank

5. Expense atau yang biasa disebut dengan biaya operasional perusahaan seperti listrik, air, telepon, sewa, gaji, depresiasi, asuransi, dll.

Agar penyusunan akun - akun menjadi sistematis setiap akun umumnya disusun berdasarkan induk akun dan anak akun. Setiap induk akun memiliki anak Akun, tipenya harus view dan akun yang sudah tidak memiliki anak tipenya harus disesuaikan dengan akun tersebut. Keterangan tipe nya sebagai berikut :

1. View : Type untuk parlementer account
2. Reguler : Type untuk akun transaksi umum

3. Receivable : tipe untuk akun piutang

4. Payable : tipe untuk akun hutang

5. Liquidity : tipe untuk akun kewajiban perusahaan jangka pendek misal kas terhadap kewajiban lancar seperti membayar air, listrik dll

6. Consolidation : tipe akun untuk menggabungkan akun satu dengan akun lainnya untuk Multi company.

7. Closed : tipe akun yang tidak bisa digunakan 

Pada Open ERP langkah untuk membuat CoA adalah dengan cara
1. Klik modul Accounting
2. Pilih configuration -- analytic accounting -- analytic account
3. Kemudian cermati untuk membuat akun nya
4. Kemudian pilih save 

Tugas 8 : Cara input operasional pada PT

Tugas ini berisi mengenai cara input operasional pada PT kami selama sebulan.

Setting payroll : http://youtu.be/Fs7YLPCsXBw

Pembayaran gaji : http://youtu.be/Fs7YLPCsXBw

Membuat PR dan PO : http://youtu.be/KMAOEl0jPB

Sales order : http://youtu.be/gRk0Dswj_60 dan http://youtu.be/x9oGJsfIE_c Setting SOD, Separator :http://www.youtube.com/watch?v=M4kltKcESxM&feature=youtu.be

File pdf dan doc : 

https://www.dropbox.com/sh/ajtc3lh4jphcyad/AABgrNOmwp-pvg6_YzKMRHmpa

Soal UAS 

Tugas terakhir/UAS ini adalah hasil inputan data purchasing yang dilakukan oleh conan edogawa selaku Manager Purchasing.

Video : http://www.youtube.com/watch?v=92Lkk67yoXE&feature=youtu.be
File Pdf : https://www.dropbox.com/sh/tb8rcrsbb9vqmk5/AABG-mSQSLye0TdR5xBfa8jpa